Panatilihin ang mga dokumentong mayroon ka. Gamitin ang mga ito.

Nagkakabisa ang Guidelines kapag ikinonekta mo ang mga dokumentong pinananatili na ng team mo — mga brand book sa Google Drive, mga pahina tungkol sa tono ng pananalita sa Notion, mga legal na pamantayan sa SharePoint, o mga panuntunang direktang inilagay sa Hyperlocalise. Ikaw ang pumipili kung aling mga koleksyon ang naaangkop sa aling mga workspace at wika, at patuloy na ini-index ng system ang mga ito habang nagbabago ang mga source. Binabasa ng mga bagong empleyado at agent ang iisang koleksyon ng mga dokumento sa halip na maghanap ng pinakabagong PDF. Sa bawat draft, tuloy-tuloy na nagsasagawa ng pagsusuri ang Guidelines sa halip na minsanang mag-import lang. Kinukuha ng mga agent ang mga nauugnay na sipi batay sa uri ng content at merkado, inihahambing ang iminumungkahing kopya sa mga panuntunan sa tono, terminolohiya, at pagsunod sa mga pamantayan, at ipinapakita ang mga hindi pagtutugma kasama ang mga pagsipi mula sa pinagmulang dokumento. Nakikita ng mga tagasuri kung bakit na-flag ang isang parirala at maaari nilang tanggapin ang pagwawasto, i-override ito at maglagay ng tala, o i-update ang pinagbabatayang panuntunan habang nagbabago ang brand. Lumalabas ang mga resulta kung saan na sumusulat ang mga tao. Lumalabas ang mga na-flag na bahagi sa Content Studio at sa mga run ng Automation Workflow, at hinaharang ang mga hakbang sa pag-publish hanggang maayos ang mahahalagang isyu o aprubahan ng isang may-ari ang isang eksepsyon. Sa paglipas ng panahon, ibinabalik sa knowledge base ang mga tinanggap na desisyon para mas umayon na sa brand ang susunod na kampanya sa simula pa lang, at maaaring suriin ng pamunuan kung aling mga panuntunan ang pinakamadalas maipatupad sa iba’t ibang locale.