เก็บเอกสารที่คุณมีไว้ แล้วนำมาใช้ให้เกิดประโยชน์

แนวทางจะเริ่มมีผลเมื่อคุณเชื่อมต่อเอกสารที่ทีมดูแลอยู่แล้ว ไม่ว่าจะเป็นคู่มือแบรนด์ใน Google Drive หน้าคู่มือการใช้เสียงของแบรนด์ใน Notion มาตรฐานทางกฎหมายใน SharePoint หรือกฎที่พิมพ์ไว้โดยตรงใน Hyperlocalise คุณเลือกได้ว่าคอลเลกชันใดจะใช้กับเวิร์กสเปซและภาษาใดบ้าง แล้วระบบจะจัดทำดัชนีเอกสารเหล่านั้นไว้และอัปเดตตามการเปลี่ยนแปลงของแหล่งข้อมูล พนักงานใหม่และเอเจนต์จะอ่านคลังข้อมูลชุดเดียวกัน แทนที่จะต้องคอยค้นหาไฟล์ PDF ฉบับล่าสุด ภายในทุกฉบับร่าง แนวทางจะทำงานเป็นการตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง ไม่ใช่แค่นำเข้าเพียงครั้งเดียว เอเจนต์จะดึงข้อความที่เกี่ยวข้องกับประเภทเนื้อหาและตลาดนั้นมาเปรียบเทียบข้อความที่เสนอให้กับกฎด้านน้ำเสียง คำศัพท์ และการปฏิบัติตามข้อกำหนด พร้อมแสดงจุดที่ไม่ตรงกันและอ้างอิงเอกสารต้นทางให้เห็น ผู้ตรวจสอบจะเห็นว่าเหตุใดวลีหนึ่งจึงถูกแจ้งเตือน และสามารถยอมรับการแก้ไข ใช้ข้อยกเว้นพร้อมบันทึกหมายเหตุ หรืออัปเดตกฎต้นทางเมื่อแบรนด์มีการเปลี่ยนแปลง ผลลัพธ์จะแสดงในพื้นที่ที่ผู้คนใช้งานเขียนอยู่แล้ว ส่วนที่ถูกแจ้งเตือนจะปรากฏใน Content Studio และการทำงานของ Automation Workflow โดยจะบล็อกขั้นตอนการเผยแพร่จนกว่าจะแก้ไขปัญหาสำคัญหรือมีผู้รับผิดชอบอนุมัติข้อยกเว้น เมื่อเวลาผ่านไป การตัดสินใจที่ได้รับการยอมรับจะป้อนกลับเข้าสู่ฐานความรู้ เพื่อให้แคมเปญถัดไปเริ่มต้นได้ใกล้เคียงกับแบรนด์มากขึ้น และผู้บริหารสามารถตรวจสอบได้ว่ากฎใดถูกเรียกใช้บ่อยที่สุดในแต่ละภาษาและภูมิภาค