Behalte deine Dokumente. Setze sie sinnvoll ein.

Richtlinien werden wirksam, sobald Sie die Dokumente verknüpfen, die Ihr Team bereits pflegt – Markenhandbücher in Google Drive, Seiten zu Tonalität und Sprache in Notion, Rechtsstandards in SharePoint oder direkt in Hyperlocalise eingegebene Regeln. Sie wählen aus, welche Sammlungen für welche Arbeitsbereiche und Sprachen gelten, und das System hält sie indexiert, während sich die Quellen ändern. Neue Mitarbeitende und Agents greifen auf denselben Wissensbestand zu, statt nach dem neuesten PDF suchen zu müssen. Bei jedem Entwurf laufen die Richtlinien kontinuierlich mit – statt nur einmal importiert zu werden. Agents ziehen relevante Passagen für den jeweiligen Inhaltstyp und Markt heran, gleichen vorgeschlagene Texte mit Regeln zu Tonalität, Terminologie und Compliance ab und weisen mit Quellenangaben auf Abweichungen hin. Prüfende sehen, warum eine Formulierung markiert wurde, und können eine Korrektur übernehmen, sie mit einer Notiz außer Kraft setzen oder die zugrunde liegende Regel aktualisieren, wenn sich die Marke weiterentwickelt. Die Ergebnisse erscheinen dort, wo ohnehin geschrieben wird. Markierte Textabschnitte werden in Content Studio und in Ausführungen des Automation Workflow angezeigt und blockieren Veröffentlichungsschritte, bis kritische Probleme behoben sind oder eine verantwortliche Person eine Ausnahme genehmigt. Mit der Zeit fließen angenommene Entscheidungen in die Wissensdatenbank zurück, sodass die nächste Kampagne von Anfang an besser zur Marke passt und die Führungsebene prüfen kann, welche Regeln in den einzelnen Sprach- und Ländervarianten am häufigsten greifen.