Conservez les documents dont vous disposez. Mettez-les à profit.

Guidelines prend effet lorsque vous connectez les documents que votre équipe tient déjà à jour : chartes de marque dans Google Drive, pages sur le ton de la marque dans Notion, normes juridiques dans SharePoint ou règles saisies directement dans Hyperlocalise. Vous choisissez les collections qui s’appliquent à chaque espace de travail et à chaque langue, et le système les maintient indexées au fil des modifications apportées aux sources. Les nouvelles recrues et les agents consultent le même corpus au lieu de chercher le PDF le plus récent. Dans chaque brouillon, Guidelines effectue une vérification continue plutôt qu’un import ponctuel. Les agents extraient les passages pertinents selon le type de contenu et le marché, comparent le texte proposé aux règles de ton, de terminologie et de conformité, puis signalent les incohérences en citant le document source. Les réviseurs voient pourquoi une formulation a été signalée et peuvent accepter une correction, la remplacer en ajoutant une note ou mettre à jour la règle sous-jacente à mesure que la marque évolue. Les résultats apparaissent là où les équipes rédigent déjà. Les segments signalés s’affichent dans Content Studio et les exécutions d’Automation Workflow, et bloquent les étapes de publication jusqu’à ce que les problèmes critiques soient résolus ou qu’un responsable approuve une exception. Au fil du temps, les décisions acceptées sont réintégrées dans la base de connaissances, afin que la campagne suivante soit d’emblée plus conforme à la marque et que la direction puisse vérifier quelles règles sont le plus souvent appliquées dans les différentes langues et régions.